Para quem vive atrasado, como o coelho de Alice no País das Maravilhas, o especialista em administração de tempo e produtividade Christian Barbosa (SP), autor do livro Você, Dona do Seu Tempo, dá dicas para fazer o seu dia render muito.
1. E-mail aberto na tela
Controle a ansiedade definindo momentos para lidar com as mensagens.
2. Não ter clareza
Você sabe 80% do que deve ser feito hoje? Não? Então vai se perder nas tarefas...
3. Reuniões
Pesquisas mostram que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Se o encontro for fundamental, que tenha duração máxima de duas horas.
4. Redes sociais
Utilize intervalos no dia (como a hora do almoço) para checar Facebook, Instagram, Twitter...
5. Desânimo
Leva à perda de concentração e rouba horas do seu dia. Eleve a energia com exercícios, vá ao médico, alimente-se em horários regulares e faça sexo (com frequência).
6. Perda de foco
Se a tarefa for grande, quebre-a em pequenas partes e coloque o celular no modo silencioso.
7. Falta de planejamento
Anote os afazeres em uma agenda ou no celular. O ideal é planejar a rotina semanalmente ou com antecedência de três dias.
8. Messenger, GTalk...
Está ocupada? Mantenha o status invisível/ offline. Tranquila? Ligue o sinal ocupado. Tem tempo para conversar? Aí, sim, fique disponível.
9. Interrupções
Se muita gente chama você, sua comunicação não anda lá muito adequada. Revise como envia e-mails, dá informações e delega atividades.
10. Tarefas imprevistas
Responda NÃO de forma concreta (baseada em seu planejamento X disponibilidade). Se muitos imprevistos surgem na rotina, seu plano pode não estar adequado.
Com informações do InfoMoney.
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