O jeito como você inicia o expediente pode determinar o
sucesso (ou não) do seu dia de trabalho. Veja sete ações para garantir um dia
de trabalho melhor
Mas é possível tomar algumas medidas logo no início do
expediente para garantir equilíbrio e produtividade até o minuto final.
1 - Tome café da manhã
Um excelente expediente começa muito antes de você sair
da sua casa. Rejeitar a “soneca” do celular, tomar a decisão de acordar
disposto e de se arrumar são atitudes fundamentais para chegar bem ao ambiente
de trabalho.
Na lista de tarefas fundamentais para fazer antes de sair
de casa (ou enquanto ruma para o escritório) está tomar café da manhã. Sim,
isso mesmo. Pular esta refeição pode ter efeitos nefastos para seu humor,
concentração e produtividade, afirma o doutor Artur Zular, diretor científico
do Instituto Qualidade de Vida.
“Se não, a pessoa vai trabalhar com hipoglicemia. As
funções cognitivas ficarão prejudicadas. Pessoa com fome fica irritada, com dor
de estômago ou de cabeça. Ele senta na mesa já ‘estragado’”, descreve o médico.
Deixar para comer no trabalho também não é a melhor
opção, diz o especialista. “Com essa tal “Lei de Murphy”, ele pode não
conseguir comer. E a pessoa passa a se portar como vítima, quando, na verdade,
faltou planejamento”, afirma.
2 - Chegue no horário (ou antes)
Pode parecer óbvio, mas muita gente se esquece desta
premissa básica para o dia de trabalho. Quem chega atrasado, já chega
“inadimplente”, brinca o doutor Zular. “O atraso gera uma condição psicológica
desfavorável, você acaba se focando em questões não ligadas à carreira porque
você está preocupado em se justificar”, diz Fernando Colella, da consultoria
Café com Coaching.
Bem sabemos que imprevistos acontecem (é o trânsito que
empaca, o ônibus que não passa ou o carro que não pega), mas é essencial se
antecipar a cada um deles. Como? “Planeje chegar 15 minutos antes, aí você não
precisará justificar nada, nem inventar”, afirma Zular. E se a disciplina é seu
"calcanhar de Aquiles", veja neste vídeo como ser mais disciplinado.
3- Fale bom dia e sorria
“Investe-se milhões em ações para melhorar o clima
organizacional, mas quem realmente muda isso são os próprios colaboradores no
dia a dia”, diz Zular. E isso começa desde cedo – com o real desejo de que o
outro tenha um bom dia, afirma o pesquisador. E não se esqueça de sorrir neste
percurso: “Cem músculos são mobilizados em um sorriso. O cérebro interpreta a
mímica facial positivamente e o dia passa a ser diferente”, afirma o médico.
4- Beba água
Enquanto o computador é ligado, aproveite para encher uma
jarra de água e cuidar das suas questões fisiológicas. “A desidratação diminui
a capacidade de trabalho, afeta o raciocínio, a crítica e a memória”, diz o
médico. O ideal é sempre ter uma garrafa ou um copo à mão para ir se hidratando
ao longo do dia. “Quanto você sente sede, já está com 5% de desidratação”,
afirma Zular.
5 - Deixe a mesa organizada
Mais um hábito para adicionar à rotina: agora, antes de
deixar o escritório, deixe sua mesa em ordem. Isso fará toda a diferença no dia
seguinte, dizem os especialistas. “Mesa desorganizada é um estressor”, diz
André Caldeira, da Propósito.
6- Faça uma lista de tarefas
Chegou a hora de
planejar seu dia. “Antes da ação, o primeiro passo é a organização”, afirma
Colella. Para isso, comece listando o que ficou pendente do dia anterior.
Depois, elenque as atividades urgentes e importantes, e por aí vai.
A dica é definir quais são as prioridades e estimar o
tempo de execução para cada uma delas. “Você tem que começar por aquilo que tem
que ser feito, não pelo que é mais gostoso”, diz Colella.
Mas não se esqueça de dar espaço para o imponderável.
“Nosso planejamento deve ser flexível. Você precisa ter em mente que alguém
pode interromper você. Então, é preciso ter esta margem de segurança de tempo
na agenda”, afirma Alexandre Barbosa, autor do livro “Construa seus sonhos”
(Editora Thomas Nelson).
7- Aproveite o período em que você está mais focado
E o mais importante: não demore muito para “dar a
partida” de fato no expediente. Muita gente chega no trabalho, mas leva um bom
tempo para começar a trabalhar de verdade. No lugar de já focar na ação, há
quem perca tempo atualizando status nas redes sociais, checando a vida alheia
na internet ou, simplesmente, batendo um extenso papo no café.
“Com isso, elas perdem o período que tem mais foco.
Depois das 10h, por exemplo, todo mundo já chegou e as chances de dispersar são
maiores”, diz Barbosa. Captou? Então, boa sorte no dia de hoje.
Com Informações do Site Exame.
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