Documentos que sua empresa deve ter sempre em dia

Ter uma empresa sempre exige que o empresário esteja atento a uma série de detalhes e documentos. Até mesmo depois de consolidada a empresa é preciso estar atento à papelada e manter esses documentos atualizados.

Como destaca a consultora, Sandra Fiorentini, existem alguns documentos que precisam estar sempre à disposição da fiscalização. “Caso o empreendimento não esteja com tudo em dia, pode ser autuado e correr o risco de receber uma multa ou até ter a empresa fechada”.

Saiba quais são os documentos que não podem faltar na sua empresa, desde licenças de funcionamento até documentos contábeis e fiscais.

Alvará

 É a autorização que toda empresa tem para funcionar e obedece a critérios municipais. “Para conseguir a autorização, é preciso verificar se o local do imóvel está regularizado, se a planta está regularizada junto à prefeitura, se a lei de zoneamento permite determinada atividade naquela região”, esclarece Sandra.

O alvará deve ser renovado periodicamente, o que também varia em cada cidade, em algumas o prazo é de 01 ano, em outras, de 2 anos. Isso é resolvido junto a cada prefeitura. Importante lembrar que em esse documento, a empresa pode ser fechada a qualquer momento.

CNPJ

Sem esse documento não é possível fazer nada, pois ele funciona como o RG da empresa.  Qualquer débito em aberto junto à Receita Federal, como a ausência de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, pode levar à suspensão ou restrição do CNPJ.

Inscrição estadual e municipal

Toda empresa de comércio precisa ter um cadastro junto à Secretaria de Fazenda do seu estado. No caso das prestadoras de serviço, este registro deve ser feito pelo município. Os motivos que levam a restrições nesta documentação são semelhantes aos do CNPJ, porém, na esfera estadual e municipal. 

Relação Anual de Informações Sociais

A RAIS, ou Relação Anual de Informações Sociais, diz respeito à contratação de pessoas e controla as atividades trabalhistas no país. A entrega do documento é obrigatória todo ano, mesmo que não haja contratações. A única exceção são os empreendedores individuais, que estão dispensados da entrega.

A relação pode ser enviada pela internet, no site do Ministério do Trabalho. Em caso de ausência, a empresa é multada. A taxa é calculada pelos dias de atraso, levando em consideração a quantidade de empregados omitidos, até 30 dias, o valor por empregado é de 4,47 reais, e aumenta conforme o tempo. 

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

O Caged, ou Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, é a forma pela qual o Ministério do Trabalho controla quem foi demitido e admitido. No site do órgão é possível preencher o formulário. Em caso de não entregar o documento, o empresário precisa justificar e também está sujeito a uma multa.

Livro

Toda empresa deve manter documentos que registram as atividades contábeis no local. São os livros diáriso, razão, entradas e saídas. No primeiro devem constar todas as movimentações dentro da empresa, como compras, vendas, pagamentos e recebimentos. O livro razão enumera por tipo de pagamento (banco, caixas ou fornecedores) as movimentações. Entradas e saídas dizem respeito às compras de estoque e vendas de produtos realizadas.

Guias

Também deve estar na mão a Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip). Ela deve ser entregue mensalmente e pode ser preenchida no site da Receita Federal. É necessário informar os dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de contribuições previdenciárias e os valores devidos ao INSS, bem como as remunerações dos trabalhadores. Outro documento importante é a Guia da Previdência, que comprova o pagamento anual da Contribuição Sindical Patronal e  também deve estar sempre em dia.

Brasil cria robôs mais precisos para montagem de aviões

Três robôs de grande porte vão aumentar em mil vezes a precisão na montagem de aviões brasileiros. O desenvolvimento dos autômatos, uma parceria entre o Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA) e a Empresa Brasileira de Aeronáutica (Embraer), foi concluído em dezembro, após um ano de pesquisas e testes. 

Os robôs fazem parte de um sistema automatizado no processo de união das partes metálicas da aeronave. A indústria brasileira ainda não usa robôs neste processo, embora em outras partes do mundo a tecnologia já exista. A vantagem do uso dos robôs é que eles garantem mais precisão na montagem. "Na indústria automobilística, que é similar à aeronáutica, os robôs têm precisão da ordem de milímetros, mas quando se parte para a fabricação de aviões, nossos robôs precisam ter precisão de décimos de milímetros", explicam os executivos da Embraer. "É o equivalente a um fio de cabelo", comparam.

Essa diferença impossibilita usar os robôs das fábricas de carros na produção de aeronaves, o que justifica a criação de robôs específicos. Além disso, na planta automobilística cada máquina desempenha uma única função e em alta cadência, pois produz cerca de três mil veículos por dia. Por outro lado, na aeronáutica a flexibilidade é mais importante, uma vez que são fabricados 10 aviões por mês e um mesmo robô precisa ser capaz de perfurar e cravar rebites em diferentes metais e distintas posições.

Dos três robôs desenvolvidos na parceria, dois são braços antropomórficos, ou seja, têm estrutura que lembra um membro humano e se movem livremente. O terceiro, e também último a ser entregue, é do tipo cartesiano, que se move nas coordenadas X e Y do plano homônimo. "Ele é menos flexível, porque não fica livre no espaço como os outros, que têm manipuladores e torres, por outro lado é mais preciso", resumem Pires e Soares.

Além dos benefícios diretos do desenvolvimento dos robôs, os executivos da Embraer destacam que outros elos da cadeia produtiva do setor também se beneficiam da pesquisa concluída neste mês. "Os resultados são compartilhados em relatórios periódicos, apresentações em workshops e oficinas com participação de acadêmicos, e outras indústrias podem usar as mesmas tecnologias que desenvolvemos", concluem.

Tablets nas escolas públicas brasileiras

O Ministério da Educação vai comprar 600 mil tablets para serem usados por professores do ensino médio das escolas públicas do país. O investimento, que será de R$ 150 milhões a R$ 180 milhões, foi anunciado pelo novo ministro, Aloizio Mercadante, na quinta-feira (2). Segundo o ministro, o equipamento chegará às escolas no segundo semestre deste ano.

“Na educação, a inclusão digital começa pelo professor”, disse Mercadante. "É evidente que a tecnologia não é um objetivo em si, nada substitui a relação professor-aluno.”O governo vai comprar tablets de 7 ou 10 polegadas com bateria com duração de 6 horas, colorido, peso abaixo de 700 gramas, tela multitoque, câmera e microfone para trabalho multimídia, saída de vídeo, conteúdos pré-instalados, entre outras características. Segundo o ministério, o tablet de 7 polegadas custará R$ 300 a unidade, e o de 10 polegadas, R$ 470.

Além disso, o investimento inclui ainda a compra de lousas eletrônicas interativas e computador com acesso à internet. Os primeiros tablets, segundo o MEC, serão distribuídos para escolas federais, estaduais e municipais que já tenham internet banda larga.

Sustentabilidade: Solução Sistemas apóia criação de carro elétrico

carro elétrico VPE-20BR

 

Há 24 anos criando soluções tecnológicas para o ramo empresarial, a Solução Sistemas inova investindo na preservação do Meio Ambiente através do carro elétrico VPE-20BR.

A Solução Sistemas, instituição especializada em automação comercial nas áreas de educação e alimentação, fornecendo expertise, softwares e hardwares para empresas nos mais diversos segmentos, mostra consciência sustentável por meio de patrocínio ao projeto que desenvolveu o carro elétrico VPE-20BR.

O veículo, que recebeu o nome de "Patativa" em homenagem ao poeta cearense, foi inspirado no modelo Gurgel X12, ano de 1998, e tem a base de combustão removida e substituída por um motor de indução trifásico de 15 cavalos.

O projeto, que atualmente está em fase de testes, tem como objetivo desenvolver um Veículo Puramente Elétrico (VPE) sem nenhuma emissão de poluentes, e dessa forma, iniciar uma série de trabalhos na área de acionamento elétrico de veículos automotivos, procurando conscientizar a sociedade para a importância da preservação do meio ambiente.

O setor de pesquisa da Solução Sistemas está apoiando o projeto; e espera que o VPE-20BR seja apenas o primeiro de uma série de atividades a favor do meio ambiente, uma vez que, dentre seus benefícios, os veículos elétricos apresentam diversas vantagens em comparação com a gasolina.

O VPE-20BR foi projetado e desenvolvido por Sérgio Daher, Mestre em Engenharia Elétrica pela Universidade Federal do Ceará, e Doutor em Engenharia Elétrica pela Universidade Kassel na Alemanha. Atualmente, ele é professor adjunto da Universidade Federal do Ceará, onde desenvolve atividades de ensino e pesquisa nas áreas de Acionamento de Máquinas Elétricas, Eletrônica de Potência e Sistemas de Energia Renovável.

Maior eficiência do motor

Os veículos elétricos utilizam tipicamente entre 0.1 a 0.23 kW/h por quilômetro. Aproximadamente metade deste consumo é derivada da ineficiência do processo de carga das baterias. A média de consumo equivalente para um veículo à gasolina é de 0.98 kW/h por quilômetro, sendo assim menos eficientes que um veículo elétrico.

Zero Emissões

O veículo elétrico é a única solução 100% Zero Emissões em utilização, ou seja, poluição nula e sem gases nocivos na atmosfera.

Condução silenciosa

Os Veículos Elétricos oferecem aos condutores e consequentemente aos pedestres uma experiência de condução sem ruídos. Isso acontece graças à ausência de várias peças móveis no motor, pelo ruído da combustão, mas também pela ausência do sistema de escape, uma das principais fontes de ruído em um automóvel.

Custos de utilização

O custo da energia elétrica utilizada por veículos elétricos, que possuem um sistema de armazenamento de energia em baterias, corresponde a um terço do valor de um carro a combustível, para a mesma distância percorrida e em condições idênticas de utilização. Além disso, os veículos elétricos são muito mais baratos na hora de revisões já que não precisam de troca de óleo, entre outras manutenções periódicas.

Condução

Os veículos elétricos não necessitam de embreagem e nem de caixa de marcha, por isso proporcionam uma condução muito mais prática e agradável.

Software melhora o controle de vendas

 O SS PDV é um software desenvolvido pela Solução Sistemas para controle de venda de produtos e serviços. O software é ideal para agilizar serviços de atendimento de balcão, tele entrega e encomendas de produtos. 

Ele conta com controle de estoque, inventário total e parcial, controle de contas bancárias. Você também pode fazer cadastros dos clientes para relacionamento. Além de tudo isso, o SS PDV também possui integração com Palm e Comanda eletrônica, o que facilita o atendimento no seu negócio.